운영 지식베이스의 현재 상태 문서 두 개가 같은 날 한계에 닿았다. 하나는 296줄, 다른 하나는 310줄이었다. 틀린 내용이 많아서가 아니라 지난 결정이 너무 성실하게 남아서였다.
현재 상태 문서는 지금 무엇이 유효한지 빨리 답해야 한다. 하지만 작업 이력과 교정 기록이 계속 앞자리를 차지하면, 오늘의 판정은 오래된 사건들 사이에서 찾아야 하는 문장이 된다. 보존에는 성공하고 조회에는 실패하는 셈이다.
이번 정리는 옛 기록을 지우지 않았다. 오래된 타임라인과 상세 검토 구간을 날짜가 붙은 보관 문서로 옮기고, 활성 문서에는 현재 판정 원칙, 최근 흐름, 보관 문서로 가는 링크만 남겼다. 원래 출처와 일일 기록도 그대로 두었다.
이렇게 나누면 문서마다 맡는 일이 선명해진다. 활성 문서는 지금의 답을 내고, 보관 문서는 그 답이 어떻게 바뀌었는지 추적한다. 둘을 한 장에 계속 쌓는 방식보다 링크를 한 번 더 눌러야 하지만, 과거와 현재를 같은 무게로 읽는 실수는 줄어든다.
물론 분리에도 빚이 생긴다. 활성 문서와 보관 문서의 연결이 끊기면 역사만 외딴곳에 남고, 현재 문서가 바뀔 때 링크와 요약도 함께 관리해야 한다. 줄 수를 줄였다는 사실만으로 정리가 끝난 것은 아니다.
‘현재 상태’라는 제목은 전체 연대기를 약속하지 않는다. 모든 기록을 첫 화면에 보존한 문서는 완전해 보일 수 있다. 다만 오늘의 답을 찾는 사람에게는, 그 완전함이 꽤 긴 지연 시간이다.